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2023-06-05

云会议产品的注意事项

    疫情这几年,云视频为广大用户所了解和使用,学校停课期间的远程教学,公司单位的远程会议等等,使用的都比较频繁,那么视频会议使用需要考虑哪几个方面呢:

视频会议系统能安全、稳定、可靠运行的运行吗? 视频会议系统是一个实时性很强的通信系统,同时传播信息时又有很高的密级要求,所以在组织会议时,系统安全、稳定、可靠运行成为最基本的要求,目前国际视频会议硬件终端产品,基本上都是采用国际电联统一的通讯协议:H.323和SIP协议。

     视频会议系统能与其它品牌的视频产品互联互通吗? 视频会议系统通常由高清视频会议终端+多点会议控制器MCU+会议管理软件+传输网络这四大部分构成,还包括LED大屏、显示屏/电视机、本地会议扩音及控制系统牵涉面很多,为了节省费用,您可能不同部分购买不同品牌设备,但您一定要确保你所购买的系统有"兼容工作能力",例如桌面型终端能与其它厂商的机顶盒型终端和会议室型终端召开会议。为确保你这几年的总投资能有一个可观的回报率,你所购买视频会议系统要有很好的兼容性和可扩展性。视频系统除对自身版本升级有兼容性和产品瞻前顾后特性外,还要有与其他品牌产品的视音频信号的互通能力,才能保证使用者不浪费过去使用的影像资源和最大合理化使用手中其他品牌产品的资源。视频会议系统是否方便管理和使用? 视频会议系统是一个共享平台,它应是一个公众容易使用的工具,而不应是只供专业技术人员使用的系统。所以在您选择购买视频会议系统时,必须考虑系统的易用性和可管理性能,否则系统应用推广和实施起来会存在很大风险

     一个好用的视频会议软件取决于几个因素:易用性、稳定性、集成及扩容、售后服务。

1、易用性:即发起会议是不是很容易操作起来?参加会议方式是不是多样化?是否需要下载客户端才能参会?很多视频会议软件,比如华为宝利通、思科、腾讯会议、钉钉和527轻会议都是当下使用非常多的视频会议品牌,各家各有优缺点。像华为、宝利通和思科更适合中大型企业及政府部门,而腾讯会议和钉钉则是C/S架构,通俗而言,就是需要所有参会人员下载腾讯或钉钉的客户端才可以。

2、稳定性:会议的稳定性是影响整个会议进程的最重要因素,如果一场会议隔三差五就断线或卡顿,那严重影响会议效率以及开会人员的热情及心情。而视频会议系统是基于网络的,即使你的带宽并没有很高,但是只要你的网络是稳定的,那么召开视频会议时也是没有问题的。

3、集成及扩容:国内自主研发的视频会议软件非常少,很多都是代理商,所以如果你有一个视频会议项目,想做私有部署,部署到公司内网,局域网或者将会议系统集成到企业官网、微信公众号、微信小程序以及OA/CRM/ERP等应用时就必须要找一个实力雄厚的自主研发的视频会议厂家

4、售后服务:很多视频会议厂家在售前对客户服务非常好,但是一旦成交之后,就没有那么大的热情了。这里就需要用户选择专业的视频会议系统供应商,有独立的视频会议系统技术支持能力,遇到问题能够及时进行处理,避免一个小问题经过多次反馈以后处理不了。


    这里推荐一款在国内比较知名的腾讯会议产品,效果很好并且 腾讯会议 比较灵活。 

1、可以纯软,也可以软硬结合:纯软件:支持智能手机(android、ios)、PC(客户端形式,国内暂时不支持浏览器端)、ipad 等软硬结合:腾讯会议软件 + 高清摄像头 + 麦克风 + ipad(触摸控制)等,根据不同的场景有不同的搭配方式,最主要的是腾讯能够和传统的视频会议终端无缝对接(腾讯 云会议支持 H.323/SIP 系统的传统视频会议终端 

2、腾讯会议目前提供两套服务,视频会议和直播(使用一个 APP 客户端就可以了)视频会议模式:能支持到300多方同时在线,音视频通讯、共享桌面、电子白板效果很赞直播模式:支持千人在线交互直播(无延时),主要应用与企业培训直播、具有举手发言、共享桌面、电子白板、问卷调查、提问、视频录制等功能(跟“映客”这种娱乐型直播是两种概念!)

3、基于 腾讯会议 云视频会议打造新一代视频会议室场

景场景一(单屏显示):屏幕1:本地 & 远程会议室视频 & 共享桌面(文档)显示在同一块屏幕上。视频列表显示在屏幕的右侧,可以用鼠标拖动或隐藏

场景二(双屏显示):非共享情况屏幕1:本地视频屏幕2:显示远程视频(分屏显示)共享情况屏幕1:本地 & 远程会议室视频(分屏显示)屏幕2:分享屏幕(包括分享 PPT、World、音频、视频等)

腾讯会议官方目前和周边的外设厂商做了适配认证,通过腾讯会议认证和使用腾讯天籁技术的外设产品,在使用腾讯会议的时候,会议体验方面会有明显提升,其在噪音处理,音视频处理时间等方面做了严格的要求。



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